การควบคุมภายในทางด้านบัญชี และการเงิน

การจัดให้มีการควบคุมภายในทางด้านบัญชี และการเงินเพื่อให้กิจการสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ในการทำให้ข้อมูลทางด้านบัญชีและการเงินถูกต้องและเชื่อถือได้ การบันทึกรายการเพื่อดูแลรักษาสินทรัพย์และเอกสารหลักฐานของบริษัท การควบคุมภายในทางด้านบัญชีและการเงินที่ควรจัดให้มี มีดังนี้

1. การอนุมัติ – ควรมีการอนุมัติรายการก่อนที่จะมีการทำรายการ โดยทุกรายการจะต้องผ่านการอนุมัติโดยผู้บริหาร หรือผู้มีอำนาจตามกฎระเบียบที่กำหนด

2. การควบคุมความถูกต้องและครบถ้วนของรายการ – รายการที่นำมาบันทึกจะต้องเกิดขึ้นจริงสมเหตุสมผล และรายการที่ถูกอนุมัติจะต้องถูกบันทึกอย่างครบถ้วนทุกรายการ เช่น มีเลขที่เรียงลำดับเพื่อการควบคุมความครบถ้วน มีช่องสำหรับการบันทึกการอนุมัติโดยผู้รับผิดชอบ มีการตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกันกับรายการที่บันทึกบัญชี เป็นต้น

3. การควบคุมทรัพย์สิน – ควรกำหนดผู้ที่จะเป็นผู้รับผิดชอบดูแลรักษาทรัพย์สินที่ต้องไม่ใช่ผู้มีหน้าที่ลงบัญชีและอนุมัติรายการ ควรจัดให้มีระเบียบเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและสินทรัพย์ และจำกัดการเข้าถึงเพื่อให้ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบเท่านั้นที่จะมีสิทธิ์เข้าไปเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์

4. การกระทบยอดบัญชีคุม (Reconciliation) – การกระทบยอดบัญชีคุมกับบัญชีแยกประเภทย่อย ในกรณีมีข้อแตกต่างต้องวิเคราะห์หาเหตุผลจนเป็นที่พอใจและทำรายการปรับปรุงบัญชีตามที่จำเป็น

5. การตรวจสอบความถูกต้องกับบุคคลที่สาม – การตรวจสอบยอดตามบัญชีกับใบแจ้งยอดซึ่งได้รับจากบุคคลภายนอกกิจการ เช่น Bank statement

6. การควบคุมการสรุปรายการและการผ่านรายการไปยังบัญชีคุมยอด - การกำหนดให้มีผู้รับผิดชอบที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชีตรวจสอบรายการ แล้วทำการผ่านรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการลงรายการเพิ่มหรือลดในบัญชีแยกประเภทที่ไม่สามารถพบได้

บริการรับทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ให้คำปรึกษาด้านธุรกิจ และวางระบบการควบคุมภายใน ติดต่อสำนักงานบัญชี นอร์ธอีสเทิร์น: คุณนัท 087-710-1333, 0-4232-3887 (อุดรธานี)